Snellere aanvraagverwerking in de GWW-sector met AI
3.000 uur handmatig werk per maand. Wij brachten dat terug met slimme automatisering.
Joosten Groep verwerkt honderden RAW-bestekken per maand. Elke aanvraag bevat tientallen regels die handmatig worden gematcht aan producten. Goed voor 3.000 uur werk per maand. Dat vroeg om automatisering.
Geautomatiseerd waar het kan. Menselijke regie waar het moet.
Gravity bouwt een AI-oplossing die bestekregels vertaalt naar offertes. Stap voor stap gevalideerd, zonder in te leveren op controle of datakwaliteit.
Een medewerker uploadt een RAW-bestand. Het AI-model leest de bestekregels uit, parseert de structuur en matcht elke regel aan producten uit het assortiment. Regels met een hoge zekerheid gaan direct door. Onzekere matches worden geflagd voor menselijke review. Zo blijft de kwaliteit geborgd, ook bij hoog volume. In de volgende fase komen ERP-integraties en een intuïtieve UI voor eindgebruikers. Het doel: een volledig geautomatiseerde offerteflow waarbij de medewerker alleen nog stuurt, niet meer invoert.
- 01
Bestek uploaden.
- 02
Bestekregels worden automatisch gematcht.
- 03
Offerte klaar voor review.
Wat de AI-oplossing heeft opgeleverd.
Minder handmatig werk
Bestekregels worden automatisch herkend en gematcht. Minder herhalend werk, snellere doorlooptijden.
Controle blijft bij de mensen
Onzekere matches gaan naar menselijke review. AI ondersteunt, medewerkers beslissen.
Fundament voor verdere groei
De oplossing legt de basis voor een volledig geautomatiseerde offerteflow binnen de GWW-sector.
Één sessie om je productstrategie scherp te stellen. Plan hem in en ga gefocust verder.
Ga verder de diepte in en lees hoe we dit project hebben aangepakt.
Van eerste technische verkenning tot livegang. Hoe we de hardware-softwarekoppeling ontwierpen, welke keuzes we maakten en wat we ervan leerden.
