Cases / Joosten Groep

Van handmatige bestekverwerking naar een AI-workflow voor offertes

Bestekken uit de GWW-sector worden automatisch uitgelezen en omgezet naar een offerte, in plaats van regel voor regel overgetypt.

De uitdaging

Duizenden uren per maand aan het overtypen van bestekken

Elke aanvraag in de grond-, weg- en waterbouw komt binnen als een omvangrijk bestek. Calculatoren lezen die documenten door, zoeken de juiste artikelen erbij en zetten alles handmatig om naar een offerte. Dat kost tijd, gaat ten koste van de doorlooptijd en is gevoelig voor fouten.

Gravity is gevraagd om het handwerk uit de offerteflow te halen zonder de controle van de calculator te verliezen.

  • Bestekken worden regel voor regel met de hand verwerkt
  • Aanvragen blijven liggen door beperkte calculatiecapaciteit
  • Kleine overtypfouten werken door in de hele offerte
Wat Gravity deed

Een AI-workflow gebouwd die bestekken leest en offertes voorbereidt

We ontwikkelden een workflow waarin AI de bestekken uitleest, artikelen herkent en koppelt aan het eigen assortiment. De calculator controleert en stelt bij, in plaats van alles zelf in te voeren. Het systeem leert mee van iedere correctie.

  1. 01

    Proces doorgelicht

    Meegekeken met de calculatoren om te zien welke stappen echt vakwerk zijn en welke puur overtypen waren.

  2. 02

    Documentherkenning ingericht

    AI leest het bestek uit en herkent posten, hoeveelheden en specificaties in wisselende documentformaten.

  3. 03

    Gekoppeld aan het assortiment

    Herkende posten worden automatisch gematcht met de eigen artikelen en prijzen.

  4. 04

    Mens houdt de regie

    De calculator controleert het voorstel en stuurt bij; die correcties verbeteren het model.

Het resultaat

Het grootste deel van het offertewerk verloopt nu automatisch

  • 80%van het handwerk geautomatiseerd

    Calculatoren besteden hun tijd aan beoordelen in plaats van invoeren.

  • Snellerreactie op aanvragen

    Offertes gaan eerder de deur uit, wat de kans op de opdracht vergroot.

  • Minderfouten in de offerte

    Posten en hoeveelheden komen rechtstreeks uit het bestek in plaats van uit handmatige invoer.

Zelfde vraagstuk?

Documentstromen automatiseren met AI, zonder de vakinhoud los te laten.

We kijken in een half uur mee met je vraagstuk en geven je direct advies op maat.

  • Benjamin
  • Kai
  • Eric
  • Mike

Het team dat aan Joosten Groep werkte, denkt graag met je mee.

Gratis adviesgesprek
Geen verplichtingen · Reactie binnen 1 werkdag
Volgende case

Freelance.nl